VEDEMECUM OPERATIVO DEL SERVIZIO

FASE 1 - Richiesta Tirocinio
Informazioni generali: Approfondisci Scheda Sintesi Indirizzi regionali in materia di Tirocini
Durata tirocini: 6/12 Mesi in base a complessità mansione (in caso di tirocinio di 12 mesi, il primo avvio standard sarà sempre di 6 mesi con proroga di ulteriori 6 mesi solo a seguito di positiva collaborazione continuativa con l'Azienda nell'arco dei primi 6 mesi -ovvero, restituzione puntuale dei documenti di attivazione e regolare invio delle presenze mensili e dei monitoraggi quindicinali senza necessità di solleciti)
Costi: Sono previsti costi di Attivazione e di Proroga

Tirocini non attivabili secondo normativa (Elenco non esaustivo - Vedi anche Scheda Sintesi Indirizzi regionali in materia di Tirocini):
Tirocini per ruoli regolamentati o normati da Regione Lombardia (Approfondisci)
Tirocini per ruoli previsiti in Albi professionali
Tirocini estivi per studenti
Tirocini non attivabili per servizio non offerto da Fondazione Lavoro:
Tirocini per minorenni
Tirocini per disabili e svantaggiati
Tirocini localizzati in Regioni Valle D'Aosta e Friuli Venezia Giulia

FASE 2 - Raccolta Dati/Documenti
Azione: Invio via mail di richiesta Dati aziendali / Informazioni sul tirocinio / Dati tirocinante
Tempistica: N. 1 gg da ricezione Richiesta Tirocinio
Strumenti: Scheda Azienda (Form on line) / Scheda Tirocinante (Form on line)
Documenti richiesti: Carta Identità Tirocinante, Curriculum Vitae Tirocinante, Documento di delibera Privacy Tirocinante
Note: -

FASE 3 - Attestazione stato disoccupazione (se assente)
Azione: Contatto telefonico diretto con Tirocinante
Tempistica: N. 1 gg da ricezione di Scheda Azienda e Scheda Tirocinante (form on line)
Strumenti: -
Documenti richiesti: DID (Dichiarazione Immediata Disponibilità) rilasciabile da Centro per l'Impiego (CPI)
Note: -

Azione: Contatto telefonico con Tirocinante finalizzato a incontro c/o Sede di Fondazione Lavoro accreditata
Tempistica: N. 1 gg da conferma rilascio DID
Strumenti: -
Documenti richiesti: -
Note: -

Azione: Incontro con il Tirocinante c/o Sede di Fondazione Lavoro accreditata per rilascio PSP
Tempistica: Secondo disponibilità Sede accreditata di Fondazione Lavoro (di norma 2/3gg dalla richiesta di incontro)
Strumenti: -
Documenti richiesti: PSP (Patto di Servizio Personalizzato) rilasciabile da Sede accreditata di Fondazione Lavoro
Note: -

FASE 4 - Elaborazione domanda di Tirocinio
Azione: -
Tempistica: N. 5 gg da ricezione di TUTTE le informazioni e TUTTI i documenti richiesti
Strumenti: -
Documenti richiesti: -
Note: -

FASE 5 - Avvio Tirocinio
Azione: Invio via mail di Documenti di attivazione del Tirocinio
Tempistica: N. 1 gg prima di data di Avvio prevista
Strumenti: Convenzione, Progetto Formativo, Documento di delibera Privacy Azienda, Dicharazione regolarità aziendale, Format registro presenze
Documenti richiesti: -
Note: Documenti da sottoscrivere e rinviare via mail entro e non oltre 5gg dall'avvio del Tirocinio

FASE 6 - Monitoraggio dell'esperienza
Azione: Invio automatico al Tirocinante di Valutazione del tirocinio
Tempistica: Cadenza quindicinale
Strumenti: Scheda di Monitoraggio (Form on line)
Documenti richiesti: -
Note: -

Azione: Invio automatico all'Azienda delle Presenze e delle attività svolte
Tempistica: Cadenza mensile
Strumenti: -
Documenti richiesti: Registro Presenze mensile
Note: -

FASE 7 - Chiusura del Tirocinio
Azione: Invio via mail di richiesta Valutazione conclusiva dell'esperienza da parte del Tirocinante
Tempistica: N. 3 gg prima (circa) da data di Fine esperienza prevista
Strumenti: Scheda Valutazione Tirocinante (Questionario on line)
Documenti richiesti: -
Note: -

Azione: Invio via mail di richiesta Valutazione conclusiva del Tirocinio da parte dell'Azienda
Tempistica: N. 3 gg prima (circa) da data di Fine esperienza prevista
Strumenti: Scheda Valutazione Azienda (Questionario on line)
Documenti richiesti: -
Note: -

Azione: Invio via mail di Attestazione competenze acquisite
Tempistica: N. 7 gg da ricezione di Questionario Azienda e Questionario Tirocinante (valutazioni on line)
Strumenti: Attestazione competenze acquisite
Documenti richiesti: -
Note: Documento da sottocrivere da Azienda e Tirocinante

FASE 8 - Archiviazione del Tirocinio
Azione: Invio mail di richiesta spedizione di tutti i documenti originali
Tempistica: -
Strumenti: -
Documenti richiesti: -
Note: A chiusura del tirocinio l'Azienda ospitante è tenuta ad inviare tutti i documenti originali prodotti via posta A/R avendo cura di conservarne una copia nei propri archivi